Office Workshop

周一上午，林峰参加了关于办公室培训的讨论。 会议地点在五楼会议室，大家都准时到了。 培训小组先介绍了目前的进度。 虽然准备很多，但问题还没有完全解决。 最大的困难是不同部门之间消息传得太慢。 林峰没有马上发表意见。 林峰先听每个人说明原因。 有人担心时间不够。 有人觉得资源安排不合理。 还有人认为沟通方式需要改变。 听完以后，林峰写下三个重点。 第一，责任要更清楚。 第二，流程要更简单。 第三，每天都要更新情况。 林峰建议大家使用一张共享进度表。 培训小组讨论了十分钟。 这个办法不复杂，也容易执行。 负责人说：我们今天下午就试。 下午，大家按照新安排工作。 每个人只负责自己最熟悉的部分。 如果发现问题，就马上记录。 下班前，林峰整理了所有反馈。 结果比上午清楚很多。 培训小组也觉得压力小了一些。 第二天，办公室培训继续推进。 到周五，培训内容按计划完成了。 林峰明白了一个经验。 好的安排比临时加班更重要。